INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Caro socio,

ai sensi degli art. 13 e 14 del regolamento ue 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“gdpr”) ti informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica. l’associazione tratterà i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale, nella misura minima ed indispensabile a tale fine ed in particolare:

a.per l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo;

b.per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’associazione;

c.per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’associazione;

d.in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito dell’associazione, sulla pagina fb dell’associazione o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’associazione.

la base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d gdpr), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’associazione (art. 6 comma 1 lett. c gdpr) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dal socio (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a gdpr).

Particolari categorie di dati. il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati (sensibili, giudiziari, sanitari, ecc.); tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione a socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali di cui all’art. 9 comma 2 lett. d) del dgpr. il titolare del trattamento dei dati conferma che non viene utilizzato un processo decisionale automatizzato basato sulla profilazione o sull'utilizzo dei dati dell'interessato diverso rispetto alla finalità dichiarata.

Modalità e principi del trattamento. il trattamento avverrà nel rispetto del gdpr e del d.lgs. n. 169/03 (“codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Necessità del conferimento. il conferimento del nome, cognome, residenza, e-mail e numero di cellulare è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo, sicché il mancato conferimento o il mancato consenso comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di ammissione o di prosecuzione dle rapporto associativo. il consenso all’utilizzo delle immagini è facoltativo, sicché il mancato consenso impedisce all’associazione di fare uso delle immagini che ritraggono il socio.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati. i dati potranno essere comunicati:

  • a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.);

  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, enti locali, enti sanitari, fornitori, ecc.);

i dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra ue (es. google llc o mailchimp/rocket science group lcc ai fini della gestione della newsletter o dell’archiviazione o gestione di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’associazione saranno nominati responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 gdpr.

Periodo di conservazione dei dati. i dati saranno utilizzati dall’associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’associazione. il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso l’associazione.

Diritti dell’interessato. nella qualità di interessato, ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 13 e segg. del gdpr e quindi:

  • hai diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano e di opporti al loro trattamento per motivi legittimi ed a determinate condizioni;

  • hai il diritto ad ottenere una copia dei dati personali in formato analogico od elettronico che ne consenta la portabilità;

  • se hai prestato il consenso di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a, gdpr, hai diritto a revocare tale consenso in qualsiasi momento. ciò non pregiudica peraltro la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

  • hai diritto, in caso di controversia o di difficoltà nei confronti del titolare del trattamento, di rivolgersi al garante italiano per il trattamento dei dati reperibile all’url http://www.garanteprivacy.it/.

Ulteriori diritti dell’interessato.

1) l'interessato ha diritto di accedere ai dati in trattamento

l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili h) sulla loro origine; i) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. j) qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.

2) l’interessato al trattamento dei dati ha un diritto di rettifica dei dati trattati a determinate condizioni

l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3) l’interessato al trattamento dei dati ha un diritto alla cancellazione degli stessi, il c.d. “diritto all’oblio”, a determinate condizioni

l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: 1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; 3. l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; 4. i dati personali sono stati trattati illecitamente; 5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’unione o dello stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; 6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1. il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. questo diritto alla cancellazione non è applicabile ai trattamenti effettuati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’art. 17, comma 2, lettera e.

4) l’interessato ha diritto a limitare il trattamento dei suoi dati in determinate ipotesi

l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. se il trattamento è limitato, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’unione o di uno stato membro. l’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

5) in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento il titolare deve notificare tali fatti ai terzi destinatari dei dati

l’interessato deve sapere che il titolare del trattamento comunicherà a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. il titolare del trattamento comunicherà all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

6) l’interessato al trattamento dei dati ha diritto alla portabilità dei suoi dati

l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), gdpr, o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), gdpr, o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), gdpr; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. l’esercizio del diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento e non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

7) l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati

l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), gdpr, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

8) l’interessato ha diritto di opporsi a trattamenti decisionali automatizzati

l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salve le eccezioni di cui all’art. 22, paragrafo 2.

*

Tutti i suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o fax, o a mezzo raccomandata presso la sede dell’associazione.

Titolare del trattamento. il titolare del trattamento è l’associazione sci club escursionisti stezzano (c.f. 02770690168 – p.iva 03873610160), con sede in stezzano, via cevedale – parco gerole, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. , tel e fax 035 4540820.

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